CV Agent Administratif

Alain Rius

Agent Administratif

Tél : +33 6 00 11 22 33 – Adresse : 40 Rue du Louvre, 75001 Paris, France – Email : alain@emploidakar.com

À propos de moi

Professionnel, méticuleux, organisé et multitâches avec plus de 9 ans d’expérience dans l’administration, je suis à la recherche d’un poste d’Agent Administratif au sein de [nom de la structure]. Dévoué à la satisfaction de la clientèle ainsi qu’au dépassement des attentes de l’organisation, je dispose d’excellentes compétences en soutien de la direction et du personnel, en planification et en création de mémos, en communication et en résolution de problèmes.

Expérience professionnelle

Agent Administratif | Ministère des Affaires Étrangères – Paris, France

2019 – Actuel

• Gestion de plus de 3 millions d’euros de financement et supervision de plusieurs budgets pour un rendement maximal
• Augmentation de la qualité de service délivrée par l’amélioration continue et maîtrisée des processus
• Mise en œuvre réussie d’un programme de formation pour les nouveaux employés afin d’améliorer le taux de rétention du personnel à 87%
• Élaboration de procédures et de stratégies de travail pour les nouveaux employés pour éliminer les temps de pause excessifs et de réduire les malentendus
• Examen et mise à jour des documents et dossiers confidentiels, planification et coordination des réunions

Agent Administratif | Mairie de Paris – Paris, France

2013 – Actuel

• Gestion et coordination de plusieurs opérations quotidiennes du bureau : appels téléphonique, courriers, agendas
• Planification des activités et répartitions des tâches d’une équipe de 15 personnes
• Coordination de l’ordre du jour, des procès-verbaux et de la logistique des réunions de l’équipe de direction, des visites de sites et des événements sociaux
• Élaboration et envoi de l’ordre du jour des réunions hebdomadaires des dirigeants
• Enquêtes administratives et établissement des rapports nécessaires à l’instruction des dossiers

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques (bases de données et suite Microsoft Office)
• Proactivité, bon sens relationnel, sens de l’accueil, patience
• Compétences interpersonnelles et de communication avancées
• Résolution de problèmes et de conflits, capacité à travailler sous pression

Formation

• DUT Gestion des entreprises et des administrations | Université de Toulouse, 2015
• BEP Métiers des services administratifs | Centre de formation GRETA, Angers, 2010

Langues

• Français : Courant
• Anglais : Intermédiaire
• Allemand : Intermédiaire