Assistant Comptable National

I. Contexte

La République du Sénégal a bénéficié d’un crédit du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), du Fonds de l’Organisation des pays exportateurs de pétrole (OPEP) et du Fonds Italien pour le Climat pour financer le Projet d’Appui à la Stratégie de Souveraineté alimentaire (PASS-SN). L’accord de financement du Projet d’appui à la Stratégie de Souveraineté alimentaire est signé le 27 mai 2025. Le projet est placé sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de l’Elevage (MASAE). Le projet recevra également du cofinancement du Gouvernement du Sénégal ainsi que des bénéficiaires et du secteur privé. La mise en œuvre du PASS-SN est prévue sur six (06) ans, couvrant la période 2025-2031, dans les régions de Louga, Thiès, Diourbel, Fatick, Kaolack, Kaffrine, Tambacounda, Kolda, Matam et Ziguinchor. L’objectif du projet du PASS-SN est de contribuer à l’amélioration de la souveraineté alimentaire du pays et de sa résilience aux chocs. Il vise spécifiquement à améliorer la production, la productivité, la durabilité et la résilience climatique de certaines chaînes de valeur ainsi que les revenus des producteurs agricoles vulnérables, en particulier les femmes et les jeunes. Le PASS contribuera à la Stratégie de Souveraineté alimentaire du Gouvernement à travers ses trois composantes que sont:

• Composante 1: Sécurisation et diversification de la base de production et amélioration de la productivité, durabilité, résilience climatique et nutrition.
• Composante 2: Valorisation des produits et développement des marchés territoriaux.
• Composante 3: Gestion et coordination du projet et gestion des connaissances.

Le projet devrait faire bénéficier à environ 800 000 personnes, y compris les petits producteurs, les micros, petites et moyennes entreprises agricoles et agroalimentaires. Il sera sensible au genre, à la nutrition et aux jeunes. Dans cette perspective, on estime que 50 pour cent des bénéficiaires seront des femmes, 50 pour cent des jeunes et 5 pour cent de personnes handicapées Pour la mise en œuvre du PASS-SN, une unité de gestion (UGP) est mise en place. La mise en œuvre du PASS-SN se fera selon les principes de gestion axée sur les résultats, en s’appuyant sur un dispositif opérationnel et dans le respect des procédures administratives, financières et de passation des marchés. L’UGP bénéficiera d’une autonomie de gestion technique, administrative, et fiduciaire pour la mise en œuvre du projet. L’architecture de cette unité comprend une coordination nationale et dix Cellules interdépartementales de Félicitations (CIF) dans les dix régions du PASS-SN.

II. Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité du Coordinateur et sous la supervision directe et le contrôle du / de la RAF, le/la Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet dans les conditions et les délais requis pour assurer la transparence de la gestion comptable et financière.

Le/la comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et notamment dans l’application:

• des dispositions du système comptable OHADA;
• des règles du Manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet.

Il/Elle devra:

• Élaborer les fiches d’imputation pour toutes les opérations en se basant sur les pièces justificatives et en garantissant les exigences de:
  • consistance et d’exhaustivité;
  • fiabilité et de pertinence;
  • sincérité et de régularité.
• Saisir les écritures dans le logiciel de gestion et tenir à jour les journaux: achats, salaires, DRF, banques, caisses, opérations diverses, etc.;
• Vérifier les saisies des comptables des antennes régionales et procéder à la consolidation mensuelle des comptes;
• Imprimer mensuellement:
  • les grands livres généraux et analytiques, les balances générale et analytique;
  • les états mensuels des réalisations budgétaires;
  • les états de décaissements,
  • tout état pertinent produit par le logiciel de gestion.
• Superviser et contrôler la caisse;
• Élaborer mensuellement les états de rapprochement des comptes bancaires et vérifier les états de rapprochement des antennes régionales;
• Imprimer à la fin du semestre (en états provisoires) et annuellement en états de synthèse:
  • compte de résultat;
  • bilan;
  • état ressources/emplois;
  • états d’exécution budgétaire;
  • inventaires;
  • tous autres états pertinents produits par le logiciel.
• Participer à la réalisation des inventaires annuels;
• Rapprocher les données des inventaires avec les données comptables;
• Préparer et transmettre toutes les pièces justificatives des dépenses pour vérification et autorisation des paiements;
• Préparer les paiements de fournisseurs de biens et de services;
• Préparation des demandes de retrait de fonds (DRF);
• Élaborer les bulletins de paie sur la base des éléments fixes et variables validés par le/la RAF
• Établir les états de déclaration de charges sociales et d’impôts et assurer leur paiement dans les délais requis
• Participer à l’élaboration du PTBA;
• Faire un suivi budgétaire mensuel par rapport au PTBA approuvé;
• Participer à la préparation des documents au cours de la mission de supervision;
• Participer à la préparation des missions annuelles d’audit;
• S’assurer de la bonne tenue comptable chez les partenaires du Projet et du respect des règles comptables et financières du Projet;
• Exécuter toute autre tâche lui confiée par le/la RAF et le/la Coordonnateur (trice) dans le cadre de ses compétences.

III. Qualifications

Le/la candidat(e) devra avoir un minimum de 3 années d’expérience professionnelle en matière de gestion comptable.

Il/elle devra répondre au profil suivant:

• Être titulaire d’un diplôme de niveau Master au moins en comptabilité et gestion;
• Être capable d’organiser et planifier; de communiquer et apte à travailler en équipe;
• Avoir une bonne connaissance des règles du système comptable OHADA;
• Être de bonne moralité et en bonne condition physique et être capable de travailler sous pression;
• Une bonne connaissance des procédures de bailleurs notamment la mobilisation des ressources, la passation des marchés/contractualisation, la gestion financière et comptable et l’audit des comptes;
• Une bonne expression orale et écrite en français. La maîtrise du français et/ou de l’anglais serait un atout;
• Une connaissance de l’outil informatique et des logiciels usuels: Word/Excel/PowerPoint;
• Une connaissance des logiciels de gestion financière et comptable des projets/programmes de développement serait un atout déterminant (TOMPRO, SUCCESS, SARII, LGP, etc.).

IV. Résultats attendus

• La saisie de toutes les pièces est à jour en permanence et les états comptables mensuels suivants sont vérifiés et remis au RAF chaque mois au plus tard le 07 du mois suivant:
• Journaux d’achats, journaux de banque, journal caisse, journal d’opérations diverses;
• Grand livre général et analytique par bailleur ou programme;
• Etat de rapprochement bancaire pour chaque banque;
• Etat des avances de fonds;
• Situation de trésorerie;
• Les bulletins de paie sont établis sans erreur au plus tard le 25 de chaque mois;
• Relations avec les organismes de prévoyance sociale bien suivies;
• Les aspects fiduciaires des rapports de missions de supervision, ainsi que le rapport d’audit de l’année précédente ne révèlent pas de manquements majeurs dans les tâches dévolues au Comptable.

V. Lieu de Travail

Il/elle sera basé(e) à Diamniadio avec déplacements dans les zones d’intervention du projet.

VI. Durée du contrat

Le contrat sera d’une durée d’un an renouvelable sur la base d’une évaluation positive de performance et sans dépasser la durée de mise en œuvre du projet.

VII. Dossier de candidature

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé (en français) ; le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations ;
• Une lettre de motivation (en français) adressée à Monsieur le Coordonnateur du PASS ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06 juillet 2026 à 08H00 GMT.