Chef des Opérations

I. Contexte

La République du Sénégal a bénéficié d’un crédit du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), du Fonds de l’Organisation des pays exportateurs de pétrole (OPEP) et du Fonds Italien pour le Climat pour financer le Projet d’Appui à la Stratégie de Souveraineté alimentaire (PASS-SN). L’accord de financement du Projet d’appui à la Stratégie de Souveraineté alimentaire est signé le 27 mai 2025. Le projet est placé sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de l’Elevage (MASAE). Le projet recevra également du cofinancement du Gouvernement du Sénégal ainsi que des bénéficiaires et du secteur privé. La mise en œuvre du PASS-SN est prévue sur six (06) ans, couvrant la période 2025-2031, dans les régions de Louga, Thiès, Diourbel, Fatick, Kaolack, Kaffrine, Tambacounda, Kolda, Matam et Ziguinchor. L’objectif du projet du PASS-SN est de contribuer à l’amélioration de la souveraineté alimentaire du pays et de sa résilience aux chocs. Il vise spécifiquement à améliorer la production, la productivité, la durabilité et la résilience climatique de certaines chaînes de valeur ainsi que les revenus des producteurs agricoles vulnérables, en particulier les femmes et les jeunes. Le PASS contribuera à la Stratégie de Souveraineté alimentaire du Gouvernement à travers ses trois composantes que sont:

• Composante 1: Sécurisation et diversification de la base de production et amélioration de la productivité, durabilité, résilience climatique et nutrition.
• Composante 2: Valorisation des produits et développement des marchés territoriaux.
• Composante 3: Gestion et coordination du projet et gestion des connaissances.

Le projet devrait faire bénéficier à environ 800 000 personnes, y compris les petits producteurs, les micros, petites et moyennes entreprises agricoles et agroalimentaires. Il sera sensible au genre, à la nutrition et aux jeunes. Dans cette perspective, on estime que 50 pour cent des bénéficiaires seront des femmes, 50 pour cent des jeunes et 5 pour cent de personnes handicapées Pour la mise en œuvre du PASS-SN, une unité de gestion (UGP) est mise en place. La mise en œuvre du PASS-SN se fera selon les principes de gestion axée sur les résultats, en s’appuyant sur un dispositif opérationnel et dans le respect des procédures administratives, financières et de passation des marchés. L’UGP bénéficiera d’une autonomie de gestion technique, administrative, et fiduciaire pour la mise en œuvre du projet. L’architecture de cette unité comprend une coordination nationale et dix Cellules interdépartementales de Félicitations (CIF) dans les dix régions du PASS-SN.

Cise au sein du Ministère de l’Agriculture, de la Souveraineté Alimentaire et de l’Elevage (MASAE) à Diamniadio, une unité de gestion de projet (UGP) autonome en matière de programmation, de budgétisation et de gestion financière, relayée dans dix antennes régionales assurera la gestion et la coordination de la mise en œuvre des activités du PASS. L’UGP sera placée sous la direction d’un coordonnateur de projet, qui sera immédiatement assisté d’un·e Chef·e des Opérations, recruté de manière compétitive avec ANO du FIDA, conformément à l’organigramme du PASS figurant dans le DCP.

II. Tâches principales

Sous l’autorité du Coordinateur du projet, le·la chef·e des opérations devra :

• Assurer la supervision du personnel de l’UGP ;
• Proposer l’orientation stratégique du projet par rapport au DCP et à l’évolution de l’alignement avec les textes stratégiques du MASAE ;
• Planifier, coordonner et gérer la mise en œuvre des activités prévues par le projet ;
• Suivre la réalisation des résultats attendus et des objectifs du projet dans le respect de ses conventions de financement et des différentes procédures connexes par le biais d’une gestion axée sur les résultats ;
• Élaborer des approches pour accélérer l’obtention des résultats, l’anticipation des risques liés à la mise en œuvre et l’élaboration des mesures d’atténuation ;
• Assister la coordination des opérations de l’UGP, y compris des dix antennes, et notamment l’orientation des fournisseurs et prestataires du projet et des partenaires de mise en œuvre ;
• Gérer les fonds alloués au projet par les différents bailleurs en tant qu’assistant du comptable final(coordinateur) de ces fonds vis-à-vis du gouvernement du Sénégal et des bailleurs ;
• Assurer le secrétariat assistant du comité de pilotage du projet ;
• Appuyer le coordonnateur à rendre compte aux autorités mentionnées dans les conventions de financement de l’avancement physique et financier du projet.

III. Tâches spécifiques (en appui au coordonnateur)

a) Développement harmonieux et exécution du projet

• Fournir des orientations sur la stratégie, la méthodologie et les outils de mise en œuvre pour le bon développement du projet sur la base des orientations du Comité national de pilotage et des recommandations des missions de supervision conjointes du gouvernement du Sénégal, du FIDA et de la CDP et du fonds OPEP ;
• Organiser de manière participative la préparation des plans de travail et budget annuels (PTBA) en consolidant les propositions des antennes ;
• Assurer les synergies entre les différentes composantes du projet afin de maximiser l’impact sur les bénéficiaires en lien avec la matrice de phasage ;
• Suivre la mise en œuvre des activités et le paiement des coûts engagés conformément aux budgets approuvés ;
• Organiser et coordonner le travail de l’UGP, y compris celui des antennes régionales, tout en veillant à ce que les moyens nécessaires soient disponibles et à ce que les résultats soient atteints ;
• Assurer la coordination et la cohésion de la mise en œuvre des activités des acteurs locaux et des partenaires du projet ;
• Suivre et évaluer les performances des consultants, experts et autres co-contractants nationaux à délivrer les prestations attendues pour la réalisation des résultats attendus.

b) Suivi et évaluation du Projet :

• Établir un cadre d’évaluation des performances pour le personnel, les prestataires et les fournisseurs du projet et effectuer l’évaluation annuelle des performances des cadres du projet sur cette base ;
• Superviser la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation technique et financier et son fonctionnement efficace ;
• Suivre et orienter l’évolution du projet et affiner la stratégie sur la base d’analyse des résultats, effets et impact ;
• Orienter la stratégie de gestion des connaissances en assurant que le projet capitalise et diffuse les bonnes pratiques ;
• Assurer la préparation en temps voulu des rapports d’avancement technique et financier ;
• Organiser des ateliers de bilan d’activité pour chaque exercice ;
• Préparer un plan pour anticiper les risques de mise en œuvre et développer des mesures d’atténuation ;

c) Relations extérieures avec le projet

• Maintenir des échanges réguliers avec les départements techniques et le Comité national de pilotage du projet ;
• Assurer le secrétariat-adjoint du Comité national de pilotage ;
• Développer des partenariats et coordonner les activités du projet avec les parties prenantes qui poursuivent des objectifs similaires ou complémentaires sur le plan thématique ;
• Représenter le coordonnateur dans les diverses instances et plateformes de consultation nationales concernées par le projet ;

d) Gestion administrative et financière du projet :

• Gérer et superviser le personnel du projet ;
• Assurer la transparence des décisions techniques et de gestion lors des réunions régulières de l’équipe de projet ;
• Respecter les procédures et les engagements de décaissement des fonds par année, composante, sous-composante et / ou activité approuvés dans le PTBA par source de financement, sur la base du DCP tout en respectant les engagements des accords de financement par catégorie ;
• Gérer les comptes bancaires du projet en collaboration avec le RAF / Comptable ; autoriser les paiements à partir des factures des fournisseurs, à partir des caisses ou d’autres moyens légaux ;
• Assurer l’utilisation et la conservation appropriées des actifs du projet conformément aux règles nationales et aux accords de financement.

e) Acquisition de biens, services et travaux :

• Surveiller la maintenance et la mise à jour périodique du plan d’approvisionnement ;
• Examiner et approuver la sélection des partenaires de mise en œuvre du projet, les documents d’appel d’offres, les descriptions de poste et les termes de référence du personnel de l’UGP et des antennes, ainsi que des prestataires de services externes ;
• Conduire la préparation et la négociation potentielles des accords et autres contrats avec les partenaires du projet et les prestataires de services ;

IV. Résultats Attendus

• L’objectif général, les objectifs spécifiques et les résultats du projet sont atteints dans les délais et le budget prescrits par les descriptifs de projet ;
• Le processus de planification des activités et des budgets est effectué en temps voulu en utilisant une approche participative, notamment les PTBA, les études d’effets et les missions d’appui technique et de supervision ;
• Les résultats du projet et les rapports d’impact, ainsi que les rapports d’avancement physique et financier, sont mis à la disposition de toutes les parties prenantes du projet de manière régulière et conformément aux règles nationales et aux accords de financement ;
• La supervision des antennes et la performance du personnel du projet garantissent la performance et l’efficacité du projet ;
• Les communications internes et externes du projet sont fluides, notamment avec le MASAE, les bailleurs, les autres ministères et partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet, ainsi qu’avec les autorités régionales et locales (mairies) ;
• La capacité de mise en œuvre et de décaissement progresse de manière significative à mesure que le projet avance, grâce à la fois au renforcement des capacités des acteurs de la mise en œuvre et au développement de nouvelles stratégies et approches alternatives pour atteindre plus rapidement l’objectif du projet.

V. Formation et expérience professionnelle requises

• Être titulaire d’une maîtrise / diplôme de niveau Master ou équivalent au moins dans l’un des domaines suivants : agronomie, agroéconomie, économie, génie rural ;
• Posséder au moins 7 (sept) années d’expérience professionnelle dans la planification, la coordination et la gestion de projets agricoles ou de développement rural, financées par des bailleurs multilatéraux ou bilatéraux ;
• Détenir une expérience professionnelle en suivi et évaluation et / ou en gestion financière sera un atout ;
• Avoir des compétences et aptitudes démontrées en négociation d’affaires, en communication et relations publiques, en gestion des ressources humaines ;
• Démontrer un engagement aux principes de bonne gouvernance et d’éthique ;
• Avoir une maitrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, la connaissance de l’anglais constituera un avantage ; ainsi qu’une une connaissance des langues nationales ;
• Avoir une très bonne maitrise des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et excellente maîtrise des consultations virtuelles (média sociaux, internet).

VI. Localisation

Ce poste est basé au MASAE à Diamniadio avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.

VII. Durée du contrat

Le contrat sera renouvelable après un an sur la base d’une évaluation satisfaisante des performances sans dépasser la durée du projet. Le contrat initial sera soumis à une période probatoire de 6 mois.

VII. Dossier de candidature

• Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé (en français) ; le CV devra comporter, pour chaque expérience, les références permettant de vérifier l’exactitude des informations ;
• Une lettre de motivation (en français) adressée à Monsieur le Coordonnateur du PASS ;
• Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations et certificats de formation supérieure ;
• Les copies certifiées conformes des certificats et attestations de travail.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06 juillet 2026 à 08H00 GMT.