Superviseur logistique

 TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)

Intitulé du poste

Superviseur Logistique

Lieu d’affectation :

Sindia dans la région de Thiès

Supérieur hiérarchique :

Directeur Administratif

Contexte :

Dans le cadre du renforcement de ses opérations, l’entreprise recrute un Superviseur Logistique chargé de coordonner et superviser l’ensemble des activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion de la flotte automobile, aux transferts aéroportuaires et aux services logistiques généraux. Le titulaire du poste veillera à l’efficacité des opérations, à l’optimisation des ressources et au respect des procédures internes.

Objectif du poste :

Assurer la planification, la coordination et le contrôle des opérations logistiques de l’entreprise afin de garantir un environnement de travail sécurisé, un transport efficace du personnel et une gestion optimale des ressources logistiques.

Responsabilités principales :

Supervision de la gestion des dortoirs

• Superviser l’attribution et l’occupation des chambres du personnel.
• Contrôler régulièrement l’état des dortoirs et veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de salubrité.
• Coordonner les opérations de nettoyage, de désinfection et de maintenance.
• Assurer le suivi des demandes de réparation et d’amélioration des installations.
• Gérer les incidents et proposer des solutions adaptées pour améliorer les conditions d’hébergement.

Supervision de la flotte automobile

• Planifier et coordonner l’utilisation des véhicules de l’entreprise.
• Contrôler les registres de circulation et les consommations de carburant.
• Veiller à l’entretien préventif et curatif des véhicules.
• Assurer le suivi des assurances, visites techniques et autres documents réglementaires.
• Analyser les coûts d’exploitation et proposer des mesures d’optimisation.
• Garantir la disponibilité et la conformité de la flotte.

Coordination des transferts aéroportuaires

• Organiser les transferts du personnel local et expatrié.
• Assurer le suivi des horaires de vols et gérer les modifications éventuelles.
• Coordonner les chauffeurs et les moyens de transport affectés.
• Veiller à la ponctualité, à la sécurité et à la qualité des services de transfert.

Gestion des opérations logistiques quotidiennes

• Coordonner les activités logistiques courantes de l’entreprise.
• Assurer la liaison avec les prestataires externes (transport, hébergement, maintenance, fournisseurs, etc.).
• Résoudre efficacement les problèmes liés à l’hébergement, au transport et aux services généraux.
• Veiller à la qualité des prestations fournies par les partenaires.

Reporting et gestion documentaire

• Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi des activités logistiques.
• Produire des rapports périodiques sur les indicateurs de performance logistique.
• Assurer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs relatifs aux dortoirs, aux véhicules et aux déplacements.

Encadrement et amélioration continue

• Superviser le personnel de soutien logistique, les chauffeurs et les agents affectés aux dortoirs, le cas échéant.
• Veiller à l’application des procédures internes.
• Identifier les risques opérationnels et proposer des actions correctives.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques et administratifs.

Autres missions

Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités de l’entreprise.

Profil recherché

Formation

Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en Logistique, Gestion, Administration ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans la logistique, l’administration ou les services généraux.
• Une expérience au sein d’une entreprise chinoise ou internationale constitue un atout majeur.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la gestion de flotte automobile.
• Bonne maîtrise de l’organisation des déplacements professionnels et transferts aéroportuaires.
• Connaissance des procédures administratives et logistiques.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Compétences comportementales 

• Leadership et capacité de supervision.
• Sens élevé de l’organisation et de la planification.
• Excellentes capacités de communication et de coordination.
• Aptitude à résoudre rapidement les problèmes.
• Intégrité, rigueur et sens des responsabilités.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.

Langues 

• Français courant.
• Anglais professionnel souhaité.
• La connaissance du chinois constitue un avantage.

Résultats attendus 

• Gestion efficace des hébergements du personnel.
• Disponibilité permanente et bon état de fonctionnement de la flotte automobile.
• Organisation fluide et sécurisée des transferts aéroportuaires.
• Réduction des coûts et optimisation des ressources logistiques.
• Respect des procédures et amélioration continue de la qualité des services logistiques.

Type de contrat :

CDD avec une période d’essai

Date de prise de fonction :

Le plus vite possible