Directeur-trice des finances de l’Unité de services (UDS)

L’unité de service de la GIZ est une entité chargée de fournir des prestations en matières administrative, comptable, financière, évènement et voyage pour l’atteinte des objectifs des projets. Sous la supervision du·de la Directeur·trice de l’Unité de Service, le/la directeur-trice des services finance de l’unité de service aura pour mission de mettre en œuvre des projets et programmes appuyés par la GIZ. Il/elle assurera la gestion des opérations financières dans le respect des réglementations nationales et des exigences contractuelles et d’audit. Face à la croissance des activités et à l’évolution des outils (dont S4GIZ et la digitalisation des processus), il est nécessaire de renforcer le pilotage, la conformité et la performance des flux financiers et administratifs. La mission vise ainsi à sécuriser les opérations, optimiser l’utilisation des ressources et accompagner les équipes et partenaires dans une dynamique d’amélioration continue.

Vos responsabilités principales

• Assurer la responsabilité stratégique et opérationnelle de l’ensemble des services financiers de l’Unité de Service (paiements par caisses et mobile) et garantir la conformité des opérations avec les exigences de la GIZ, les réglementations nationales, les accords contractuels et les normes d’audit.
• Gérer la mise en œuvre commerciale des activités opérationnelles des projets, en collaboration étroite avec les conseillers techniques, les équipes projets et les partenaires (planification, décaissement des subventions locales, documentation conforme aux exigences d’audit).
• Garantir la qualité, l’exactitude et la ponctualité des flux financiers, paiements et analyses financières relevant de l’Unité de Service.
• Conduire la transformation digitale des processus financiers et administratifs en identifiant les opportunités d’automatisation, de simplification et d’amélioration continue.
• Piloter la planification financière des projets et programmes servis par l’Unité de Service, en veillant à l’utilisation efficiente des ressources, à l’optimisation des coûts et à l’anticipation des risques financiers.
• Identifier les risques liés aux solutions de paiement numériques et mettre en œuvre des mécanismes de contrôle interne pour prévenir les erreurs, les fraudes et les cas de non-conformité.
• Collaborer avec les projets et le bureau régional pour identifier et résoudre les défis administratifs, en introduisant des solutions d’amélioration continue afin de renforcer la performance des processus.
• Assurer la mise en œuvre effective des processus S4GIZ et accompagner les équipes dans les changements organisationnels, technologiques et procéduraux.
• Conseiller la direction de l’Unité de Service, les responsables de projets et les parties prenantes sur les aspects financiers, contractuels et de conformité, et contribuer à une prise de décision conforme aux règles et procédures de la GIZ.
• Encadrer, développer et évaluer une équipe de 8 à 12 collaborateurs, en favorisant une culture de responsabilité, d’excellence, de redevabilité, de collaboration et d’amélioration continue.

Votre profil

Profil

• Master II en finance, comptabilité, gestion ou domaine équivalent.
• Minimum 7 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, dont au moins 5 ans à un poste de direction.
• Minimum 5 ans d’expérience managériale avec supervision directe d’équipes multidisciplinaires
• Expérience démontrée dans la conduite du changement organisationnel et la transformation digitale.
• Solide expérience en gestion financière, contrôle interne, conformité et audit (idéalement dans des projets/programmes).
• Capacité à piloter la performance à travers des indicateurs et tableaux de bord.

Compétences souhaitées 

• Maîtrise des procédures administratives et financières et capacité à travailler dans un environnement normé.
• Expérience en gestion d’équipe et en conduite du changement.
• Bonne compréhension des enjeux liés aux paiements (dont solutions numériques) et à la gestion des risques.
• Capacités avérées de planification, d’analyse, de coordination multi-acteurs et de conseil.
• Excellentes compétences en communication, négociation et gestion des parties prenantes.
• Français courant et anglais professionnel indispensable.
• Capacité d’analyse, de structuration et de gestion de processus complexes.
• Sens aigu de la planification, rigueur dans l’application des procédures et capacité à prendre des décisions stratégiques.

Intéressé(e) ?

Si vous souhaitez contribuer à cette dynamique et estimez correspondre au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre dossier de candidature (format PDF) exclusivement via notre plateforme EasyHR.